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Formato de cotizacion

Formato cotización general

Última actualización: 2014 11 13

autor(es): CaMF


Instrucciones:

  1. Para elaborar una nueva cotización es importante que antes de empezar ya tenga tantos datos como sea posible, mínimo va a necesitar correo institucional, nombre y cargo del solicitante y nombre de la organización

  2. Ingrese a su cuenta de Google Apps, luego ingrese a Drive y allí, en su carpeta de cotizaciones cree un nuevo documento de texto. Primero que todo asígnele un nombre completo y claro, ya que es muy posible que después de enviar la cotización, en el futuro cercano sea necesario hacerle ajustes a la misma, y por lo tanto es necesario encontrarla fácilmente. Sugerimos nombralo así: AAAA MM DD Ctz Servicio ABCD - Organización - Apellido solicitante

  3. Copie a partir de la línea roja de abajo y modifique los textos que están en color vino-tinto y rojo, que son principalmente los datos de contacto, los precios y las observaciones al a cotización,

  4. Sume los valores de todos los productos que ha colocado en la cotización y escriba el precio en la parte superior de la cotización en números y en alfa-numéricos. Haga la suma con cuidado y confirme dos veces el monto.

  5. De acuerdo a lo complejo e importante de la cotización, solicite ayuda al siguiente correo: contacto@sudominio.TLD.

  6. Para el asunto del correo que envía escríbalo con base en el siguiente modelo: Ctz, Servicio, Referencia, Empresa, Solicitante • ADD

  7. Antes de enviar el correo, léalo en su totalidad cuidadosamente para confirmar cifras y nombres.

  8. Una vez enviada la cotización, llame a confirmar su recepción, su claridad, y a ofrecer ayuda en el ajuste del valor de la misma. Si tiene la oportunidad también pregunte la fecha en la que se puede solicitar retro-alimentación y/o una respuesta o decisión.

  9. En esta llamada haga énfasis que que desea que la información sea absolutamente clara y que desea resolver cualquier duda que se presente.

  10. Si tiene dudas con respecto a las tarifas vigentes de cada uno de los productos, ingresa a la Guia Maestra de Productos, como referencia


Copiar a partir de la línea roja de abajo


Asunto: Ctzn, Marca y servicios, Referencia, Empresa, Solicitante | ADD

____________________________________________________________

 (Incluya su logo aquí)

Cotización de servicios y/o productos

Fecha:

1 de octubre de 2014

Dirigida a:

Nombre Organización

Solicitó:

Nombre Funcionario

Referencia 1:

Referencia 1

Referencia 2:

Referencia 2

Referencia 3:

Referencia 3

Ubicación:

Lugar y ciudad de entrega del servicio(Urbano)


De acuerdo a su amable solicitud, tenemos al gusto de cotizar los siguientes items así:


Servicio de SERVICIOS

Valor Total:

COP$ 0´000.000,oo (más IVA)

(Cifra en letras mil pesos m/cte, más IVA)


Favor confirmar la aceptación de esta cotización y sus términos por correo electrónico,

o por medio de una orden de servicios al correo contacto@sudominio.TLD.

•••

Haga Click aquí para acceder a los documentos legales de EMPRESA. NIT 900.229.148-0


Descripción del(os) producto(s)

Para ver muestras del(os) producto(s), toque el vínculo en la parte de abajo de cada descripción de producto):



auddit.co (Incluya su logo aquí)


Auditoría de Servicio al Cliente

Valor

Unidad cotizada:

XXX Evaluaciones

Evaluaciones individuales en POS


dDescripción técnica del producto

Valor individual

COP$ 00.000,oo

(Más IVA)


Valor total

COP$ 000.000,oo

(Más IVA)

Ver muestras del producto



Observaciones Específicas:


  • No hay observaciones específicas.


Observaciones Generales


  • El servicio incluye transporte, personal de producción, equipos, insumos y alimentación y parafiscales dentro del área urbana.

  • El servicio no incluye items que no estén explícita-mente detallados en esta cotización

  • Aplicarán recargos por transporte fuera del área urbana..

  • La totalidad de los derechos de la explotación comercial del material audiovisual y gráfico son transferidos al cliente directo, una vez recibido el pago de los honorarios.

  • Los servicios que requieran conexión a Internet, están sujetos a la disponibilidad del servicio local y expuestos a la calidad de la señal del operador escogido.


Vigencia de esta cotización:

30 días calendario

Forma de pago:

A convenir

Plazo de entrega:

A convenir

Términos legales y derechos de explotación comercial: